Gerenciamento de Nota Fiscal Eletrônica
Organização para sua empresa e seus documentos fiscais
Agora é possível importar as Notas Fiscais Eletrônicas de entrada e saída com segurança e rapidez.
Inovamos mais uma vez, e disponibilizamos para sua empresa a melhor solução em gerenciamento de arquivos da Nota Fiscal Eletrônica.
Como sua empresa está armazenando os XML das NFE recebidas todos os meses? Sabe que é preciso armazenar esses arquivos pelo prazo de 5 anos? E, se sabe, como gerencia esses dados: eles são deixados na caixa de entrada de uma conta de e-mail ou são colocados em uma pasta qualquer em um computador? Já imaginou, em caso de fiscalização, ter que procurar entre milhares de arquivos os XML desejados?
Com o tempo, os arquivos ficam desordenados, tornando a busca em uma árdua tarefa. Além disso, uma pane pode causar a perda dos XML. Sua empresa está pronta para enfrentar essas situações?
Fazer o backup dessas informações também não traz muita segurança. Daqui há algum tempo o volume de arquivos a serem gerenciados será muito grande e problemas que ocorrem durante o backup podem gerar erros de visualização e impedir que a NFE seja reimpressa, por exemplo.
Sua empresa está fazendo a consulta da chave da NFE no site da Secretaria da Fazenda do Estado do emitente da nota? Existem muitas fraudes relacionadas a emissão da NFE, gerando DANFE's falsas, que não foram registradas na Secretaria da Fazenda. Como sua empresa está se prevenindo contra isso?
EM REPOSTA À TODAS ESSAS PERGUNTAS LEGAIS E GERENCIAS, CRIAMOS O "GERENCIADOR DA NFE", UMA FERRAMENTA ÚNICA NO MERCADO DE SOFTWARES
Veja como funciona:
Os fornecedores obrigatoriamente precisam enviar os XML das NFE por e-mail (os sistemas de emissão de NFE já fazem isso de forma automática); assim, sua empresa disponibiliza aos seus fornecedores uma conta de e-mail (Ex.: CNPJ_da_empresa@nfe.progsys.com.br). O XML da NFE anexa será enviada pelos fornecedores para esse endereço.
Nosso SERVIDOR recepcionará esse e-mail, baixará o anexo e validará a chave da NFE no servidor da Secretaria da Fazenda de emissão da nota. Após a validação, o sistema vinculará esse arquivo ao cadastro de sua empresa.
Desta forma, será possível o armazenamento das NFE, abrindo um mundo de possibilidades que vão de provisionamentos de impostos em tempo real à geração de arquivos oficiais, como por ex.: SPED-Fiscal ou SINTEGRA com todos os registros.
Será disponibilizado um usuário e senha para acessar nosso sistema que permitirá baixar os arquivos recebidos. Tudo de forma automática!
Além de tudo isso, o servidor guardará esses arquivos pelo prazo de 5 anos, funcionará 24 horas por dia, 7 dias por semana.